Tel: 0280-181 00

Malung-Sälens kommun - Box 14 - 782 21 Malung - Besöksadress: Lisagatan 34

  • Kontakt

Tipsa

Ny fakturahantering för våra leverantörer

Malung-Sälens kommun byter system för fakturahantering från den 8 september 2014. Det innebär en del förändringar för er som är leverantör till oss.

Malung-Sälens kommun har påbörjat införandet av elektronisk handel, vilket innebär elektroniska beställningar hos avtalade leverantörer samt möjlighet för leverantörer att skicka elektroniska fakturor.

Våren 2013 startade e-handelsprojektet vars syfte är att förenkla och kvalitetssäkra hela anskaffningsprocessen från inköp till betalning av faktura - för att få tid och pengar över till kärnverksamheterna.

För dig som leverantör till Malung-Sälens kommun kan du effektivisera både din egen och kommunens fakturahanteringsprocess genom att skicka elektroniska fakturor till oss. Förutom att spara på porto och brevpapper gör du även en insats för miljön. I samband med beställning av varor och tjänster uppmanas leverantörer att skicka fakturor i elektronisk form till kommunen. Om du har möjlighet att redan idag skicka elektroniska fakturor så hör av dig till oss för att diskutera en lämplig lösning.

Vid nya upphandlingar kommer kommunen att begära elektronisk fakturering enligt SFTI-standarden för svefaktura eller fulltextfaktura. Avtalsleverantörer som vill leverera varor till kommunen bör arbeta med elektronisk handel i hela inköpsprocessen, från beställning till faktura. Även vid avtal gällande tjänster bör leverantören skicka elektroniska fakturor.

Pappersfakturor I och med övergången till elektroniska fakturor får kommunen möjlighet att minska sin miljöpåverkan. Malung-Sälens kommun skannar tills vidare inkommande pappersfakturor via samarbetspartnern Visma Services i Fagersta.

Ny faktureringsadress för pappersfakturor

Malung-Sälens Kommun

FE312037

737 83 Fagersta

Alla fakturor måste innehålla:

  • Referens (MS + 6 siffror)
  • Fakturadatum
  • Fakturanummer
  • Leveransadress
  • Leveransdatum
  • Fakturabelopp
  • Säljarens registreringsnummer till moms
  • Säljarens namn & adress
  • Varornas/tjänsternas mängd/omfattning & art
  • Beskattningsunderlaget (priset före moms) för varje momssats
  • Momssats i procent
  • Momsbelopp i kronor
  • Uppgift om F-skatt
  • Bank/Plusgironummer

Fakturor med bilagor och följesedlar ska skickas till ovanstående adress. Övrig post skickas som tidigare.

Betalningsvillkor:

Malung-Sälens kommun betalar sina leverantörsfakturor 30 dagar netto från ankomstdatum.

Kontakt

Har ni frågor så är ni välkomna att kontakta:

Ola Rosén

Telefon: 0280-186 76

E-post: e-handel@malung-salen.se


Sidan uppdaterad 2014-09-04 av